Datenschutzerklärung der angehenden Mitarbeiter der Subway®-Gruppe

Letzte Überarbeitung: 09. Januar 2019

Die Subway® Group und ihre Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen („Subway®”, „uns” oder „wir”) sind sich darüber bewusst, dass der Schutz Ihrer Daten für Sie von großer Bedeutung ist. Diese Datenschutzerklärung für potenzielle Mitarbeiter beschreibt:

  • Welche Informationen wir während unseres Bewerbungs- und Einstellungsverfahrens erheben;
  • Wie und warum wir diese Daten erheben;
  • Wie und warum wir diese Daten weitergeben; und
  • Wie Sie diese Daten aktualisieren und auf diese zugreifen können.

 

Diese Datenschutzerklärung betrifft nur personenbezogene Daten von Bewerbern, von Kandidaten, die für die Einstellung in Frage kommen, sowie unsere fakultativen Einstellungsprogramme und -veranstaltungen.  Sie gilt nicht für Bewerber für Subway®-Restaurants oder auf Angestellte, Verbraucher, Franchisevertriebe, Gebietsbetreuer und deren Angestellte oder auf andere personenbezogene Daten, die Subway® für andere Zwecke erhebt. 

Definition der Subway® Group

„Subway®” bezeichnet spezifische verbundene Unternehmen, Tochtergesellschaften und beauftragte Dienstleister von Subway®, die Ihre personenbezogenen Daten in Verbindung mit Ihrer Bewerbung, unseren Anwerbungs- und Talentmanagementverfahren und allen Einstellungsverfahren erheben, nutzen und verwalten, wenn Ihnen eine Stelle angeboten wird. 

Bestätigungen des potenziellen Mitarbeiters

Indem Sie uns Ihre personenbezogenen Daten bereitstellen, bestätigen Sie, dass:

  • Sie diese Datenschutzerklärung verstanden haben und der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten wie in dem vorliegenden Dokument beschrieben zustimmen.
  • Ihre personenbezogenen Daten können auf die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Art und Weise weltweit weitergegeben und verarbeitet werden, einschließlich in Länder, in denen Ihre Daten womöglich nicht auf dieselbe Weise geschützt sind wie in Ihrem Heimatland.
  • Sie sind nicht dazu verpflichtet, uns die geforderten Informationen zu Verfügung zu stellen. Sollten Sie dies nicht tun, kann es allerdings sein, dass Sie die Bewerbung für die von Ihnen gewählte Stelle nicht fortsetzen können.
  • Alle Ihre Angaben sind nach bestem Wissen und Gewissen wahr und korrekt und Sie haben nicht wissentlich damit in Verbindung stehende entgegengesetzte Informationen ausgelassen. Die Angabe von fehlerhaften Daten kann dazu führen, dass Sie nicht mehr für eine Anstellung in Frage kommen.
  • Diese Datenschutzerklärung ist nicht Teil eines Beschäftigungsvertrags, der von Subway® angestellten Bewerben angeboten wird.

Welche personenbezogenen Daten wir erheben

In dieser Datenschutzerklärung bezeichnet „personenbezogene Daten“ alle Daten, mit denen Bewerber und Kandidaten, die sich für eine Anstellung bei uns eignen, ermittelt werden können und die entweder als Teil der Online-Bewerbung und/oder über alternative Kanäle bereitgestellt wurden (z. B. über eine schriftliche Bewerbung oder professionelle Personalvermittler).

Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für personenbezogene Daten:

  • Ihr Name
  • Private E-Mail-Adresse
  • Privatanschrift
  • Private Telefonnummer(n)
  • Von Regierungsbehörden ausgestellte Ausweise (Pass, Führerschein, Sozialversicherungsnummer)
  • Geburtsdatum
  • Kontoinformationen
  • Ausbildung
  • Vorstrafen
  • Berufliche Qualifikationen
  • Beruflicher Werdegang
  • Vermögensaufstellungen
  • Elektronische Unterschrift
  • Körperliche Einschränkungen & besondere Bedürfnisse

Es kann vorkommen, dass die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitstellen, im Rahmen der Datenschutzgesetze mancher Länder als „sensible personenbezogene Daten“ angesehen werden.  Bei sensiblen personenbezogenen Daten handelt es sich um eine Unterkategorie von personenbezogenen Daten. Beispiele hierfür sind:

  • Ethnische Herkunft
  • Weltanschauliche Überzeugungen
  • Nationalität
  • Gewerkschaftszugehörigkeit
  • Sexuelle Orientierung
  • Politische Ansichten
  • Gesundheitliche Informationen
  • Staatsangehörigkeit
  • Andere durch das Gesetz erlaubte Kategorien

In dem Umfang, in dem Sie Subway® personenbezogene Daten bereitstellen, stimmen Sie der Verarbeitung dieser Daten durch Subway® im Einklang mit dieser Datenschutzerklärung zu.

Wie wir personenbezogene Daten erheben

Allgemein erheben wir personenbezogene Daten direkt von Ihnen, wenn Sie Informationen angeben (z. B. während des Bewerbungsprozesses).  Es kann vorkommen, dass die Subway® Group personenbezogene Daten über Sie von Dritten einholen, um Ihre Angaben zu ergänzen, zu aktualisieren oder zu überprüfen und/oder um Ihre Bewerbung als Mitarbeiter von Subway® berücksichtigen zu können. Geltendes Recht kann verlangen, dass Sie Dritten die Befugnis erteilen, Ihre personenbezogenen Daten an Subway® weiterzugeben, bevor wir diese Daten erwerben können. Wenn Sie die angeforderten Informationen nicht zur Verfügung stellen, kann dies negative Auswirkungen auf die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung haben. Indem Sie sich als Mitarbeiter von Subway® bewerben, stimmen Sie der Sammlung, Verwendung und Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten in dieser Art und Weise zu.

Informationen über Kinder

Unsere Einstellungsdienstleistungen richten sich nicht an Personen unter 13 Jahren.  Wenn Sie ein Elternteil oder ein Vormund sind und glauben, dass wir Daten über ein Kind gesammelt haben, kontaktieren Sie uns bitte wie in Abschnitt „Kontaktinformationen“ unten beschrieben.

Wie wir Ihre personenbezogenen Daten nutzen

Wir sammeln und nutzen Ihre personenbezogenen Daten für rechtmäßige Personal- und Geschäftsmanagementzwecke, einschließlich:

  • für die Identifizierung und Bewertung von Kandidaten für eine potenzielle Anstellung, sowie für zukünftige Stellen, die ggf. frei werden;
  • für die Bereitstellung von Unterstützung an die Bewerber und um auf Ihre Anfragen, Fragen und Kommentare zu antworten;
  • für die Verarbeitung von sensiblen personenbezogenen Daten, wie z. B. Informationen über die Staatsangehörigkeit oder Nationalität oder gesundheitliche Informationen, wenn dies gesetzlich zulässig und für eine Stelle erforderlich ist;
  • für die Einrichtung und Verwaltung Ihres Kontos auf den Job-Seiten;
  • für die Durchführung einer Hintergrundprüfung, wenn dies gesetzlich zulässig ist;
  • um Sie zu potenziellen Beschäftigungsmöglichkeiten zu kontaktieren;
  • um unser Geschäft zu betreiben, zu bewerten und zu verbessern;
  • für die Durchführung von Datenanalysen zur Verbesserung unsere Einstellungsverfahren;
  • wenn Sie eine Behinderung haben und Subway® um ein entsprechendes Entgegenkommen bitten möchten; 
  • um vor Betrug und anderen kriminellen Aktivitäten, Forderungen und anderen Verpflichtungen zu schützen, diese zu erkennen und zu vermeiden;
  • um die Einhaltung von unseren Richtlinien und gesetzlichen Anforderungen zu gewährleisten, einschließlich Anforderungen und Praktiken im Hinblick auf Diversität und Inklusion;
  • selbst wenn wir Sie nicht einstellen sollten, können wir trotzdem weiterhin Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den konkreten Anforderungen eines Landes für Systemverwaltungszwecke aufbewahren und nutzen, um Sie für mögliche zukünftige Stellen zu berücksichtigen und Studien durchzuführen.

Wir können die Daten, die wir über Sie erhalten, auch auf andere Art und Weise nutzen. In diesem Fall setzen wir Sie zum Zeitpunkt der Erhebung darüber in Kenntnis.

Alle Informationen, einschließlich personenbezogener Daten, die von Ihnen im Rahmen der Bewerbung eingereicht werden, werden Teil Ihrer Mitarbeiter-Datei sollten Sie Angestellter werden. Die personenbezogenen Daten von Mitarbeitern unterliegen separaten Richtlinien und nicht dieser Datenschutzerklärung für potenzielle Mitarbeiter.

Die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten

Der Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten ist allgemein eingeschränkt, um die Anzahl an Personen innerhalb der Subway® Group zu beschränken, die Zugang zu diesen Daten benötigen, um Ihre Bewerbung zu bewerten oder Aktivitäten zur Unterstützung unserer Einstellungs- und Talentmanagementaktivitäten durchzuführen.  Die verbundenen Unternehmen innerhalb der Subway® Group können Ihre personenbezogenen Daten untereinander weitergeben, um ihre Einstellungsverfahren und -programme durchzuführen. 

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht und geben diese auch nicht in anderer Art und Weise als in dieser Datenschutzerklärung beschrieben weiter.  Wir dürfen die personenbezogenen Daten, die wir erhalten, für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke an unsere verbundenen Unternehmen weitergeben.  Des Weiteren geben wir personenbezogene Daten an Dritte weiter, die in unserem Auftrag Dienstleistungen entsprechend unserer Anweisungen ausführen.  Diese Dritten wurden nicht durch uns befugt, die Daten zu nutzen oder offenzulegen, außer im für die Durchführung der Dienstleistungen in unserem Auftrag erforderlichen Umfang oder um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen.

Subway® ist möglicherweise dazu verpflichtet, gewisse personenbezogene Daten an andere Dritte weitergeben, und zwar (i) im gesetzlich erforderlichen Rahmen; (ii) zum Schutz von Subway®s Rechtsansprüchen im gesetzlich genehmigten oder erlaubten Umfang; oder (iii) in einem Notfall, wenn die Gesundheit oder Sicherheit eines zukünftigen Angestellten oder einer anderen Person in Gefahr ist.  Außerdem behalten wir uns das Recht vor, jegliche Daten, die wir über Sie haben, weiterzugeben, wenn wir unser ganzes Unternehmen oder alle unsere Vermögenswerte oder Teile davon verkaufen oder weitergeben (einschließlich im Falle einer Umstrukturierung, Auflösung oder Liquidierung).

Die Subway-Gruppe bleibt für die personenbezogenen Daten, die wir an Dritte zur Verarbeitung in unserem Namen im Zusammenhang mit unseren Geschäftstätigkeiten weitergeben, verantwortlich und wir bleiben unter dieser Datenschutzerklärung haftbar, wenn unsere Drittanbieter Ihre personenbezogenen Daten auf eine Weise verarbeiten, die nicht mit den Privacy Shield-Grundsätzen im Einklang steht, es sei denn, die Subway-Gruppe kann nachweisen, dass sie nicht für die Angelegenheit verantwortlich ist, die zu dem Schaden geführt hat.

Grenzüberschreitende Weitergaben und Privacy Shield

Da wir ein internationales Unternehmen sind, können personenbezogene Daten von potenziellen Mitarbeitern an die Vereinigten Staaten und andere Länder, in denen ggf. nicht dasselbe Datenschutzniveau wie an Ihrem Wohnort herrscht, weitergegeben und dort verarbeitet werden.  Subway® pflegt und wendet weltweit Datenschutzstandards für die personenbezogenen Daten von potenziellen Mitarbeitern an, die denen in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Standards entsprechen. 

Außerdem erfüllen der Hauptgeschäftssitz (Franchise World Headquarters) von Subway® und andere US-amerikanische Tochterunternehmen: Doctor’s Associates LLC, Franchisee Shipping Center Co., LLC, FWH Technologies, LLC, Subway Franchisee Advertising Fund Trust, Ltd., Subway IP, Inc., Subway MyWay, LLC, Subway Realty, LLC, Subway Real Estate, LLC die zwischen der EU und den USA sowie zwischen der Schweiz und den USA festgelegten Privacy-Shield-Rahmenregelungen und halten die Privacy Shield-Grundsätze ein, wie vom US-Handelsministerium (Department of Commerce, „DoC“) und der Federal Trade Commission („FTC“) in Bezug auf die Erhebung, Verwendung und Aufbewahrung von personenbezogenen Daten, die von der Europäischen Union („EU“) bzw. der Schweiz in die Vereinigten Staaten übertragen werden.  Bei Widersprüchen zwischen den Bestimmungen dieser Erklärung und den Prinzipien des Privacy Shield überwiegen die Prinzipien des Privacy Shield.  Unsere Zertifizierung und weitere Informationen über unser Privacy-Shield-Programm finden Sie unter: http://www.privacyshield.gov.  

Im Einklang mit den Prinzipien des EU-US und des Swiss-EU Privacy Shields, haben sich Franchise World Headquarters und andere US-Tochterunternehmen dazu verpflichtet, eine Lösung für Beschwerden über den Schutz Ihrer Daten und über unsere Erfassung oder Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu finden.  Bürger der Europäischen Union oder der Schweiz, die Fragen oder Beschwerden im Hinblick auf diese Datenschutzerklärung haben, sollten sich zuerst an den Datenschutzbeauftragten der Subway® Group wenden (die entsprechenden Kontaktinformationen finden Sie weiter unten).

Franchise World Headquarters und andere US-Tochterunternehmen unterliegen der Ermittlungs- und Rechtsdurchsetzungsbefugnis der Federal Trade Commission (FTC) im Zusammenhang mit dem Privacy Shield.  Wenn Ihre Beschwerde nicht zu Ihrer Zufriedenheit direkt durch uns gelöst wird, können Sie sich mit Ihrer Beschwerde im Zusammenhang mit dem Privacy Shield an Ihre Datenschutzbehörde wenden: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm. Diese wird ein Gremium schaffen, um die im Zusammenhang mit dem Privacy Shield eingereichte Beschwerde zu untersuchen und eine Lösung dafür zu finden.  Wir werden die Ratschläge der Datenschutzbehörden vollständig befolgen und alle erforderlichen Schritte unternehmen, um jede Nichteinhaltung des Privacy Shield zu beseitigen. Solche unabhängigen Streitbeilegungsmechanismen stehen Bürgern der EU und der Schweiz kostenlos zur Verfügung.  Darüber hinaus haben Sie im Rahmen des Privacy Shield ggf. Recht auf ein bindendes Schiedsverfahren.

Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten

Außer wenn im Rahmen der geltenden Gesetze oder gesetzlichen Vorschriften anderweitig erlaubt oder erfordert, bemüht sich Subway®, Ihre personenbezogenen Daten so lange aufzuheben, wie sie dies als nötig erachtet, um die Zwecke zu erfüllen, für die Ihre personenbezogenen Daten wie in dieser Datenschutzerklärung dargelegt erhoben wurden.  Anstatt Ihre personenbezogenen Daten zu vernichten oder zu löschen, können wir diese Daten anonymisieren, damit sie nicht mit Ihnen in Verbindung gebracht oder auf Sie zurückgeführt werden können.

Sicherheit

Obwohl es keine „garantierte“ Sicherheit gibt, haben wir uns dazu verpflichtet, die Sicherheit der personenbezogenen Daten, die wir über Sie erheben, zu schützen und wir unternehmen angemessene physische, elektronische und verwaltungstechnische Schutzmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem oder unangemessenem Zugriff, Verlust oder Änderungen zu schützen.

Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten

Sie können in angemessener Art und Weise auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen, indem Sie den Datenschutzbeauftragten der Subway® Group im Hinblick auf die Korrektheit Ihrer personenbezogenen Daten kontaktieren.

Bitte beachten Sie, dass wir von Ihnen spezifische Informationen anfordern können, damit wir Ihre Identität und Ihr Zugriffsrecht bestätigen können und um nach den personenbezogenen Daten, die wir über Sie haben, zu suchen und Ihnen diese bereitzustellen.

Ihr Zugriffsrecht auf die personenbezogenen Daten, die wir über Sie haben, ist nicht uneingeschränkt.  Es gibt Umstände, in denen das geltende Recht oder die gesetzlichen Anforderungen es uns erlauben oder von uns verlangen, die Bereitstellung von einigen oder allen personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen haben, zu verweigern.  Darüber hinaus kann es sein, dass die personenbezogenen Daten vernichtet, gelöscht oder anonymisiert wurden.  Für den Fall, dass wir Ihnen keinen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten ermöglichen können, werden wir Ihnen die Gründe hierfür vorbehaltlich aller rechtlichen oder regulatorischen Einschränkungen mitteilen.

Aktualisierung und Löschen Ihrer personenbezogenen Daten

Wir bemühen uns sicherzustellen, dass die personenbezogenen Daten in unserem Besitz korrekt, aktuell und vollständig sind.  Wenn Sie glauben, dass die personenbezogenen Daten über Sie fehlerhaft, unvollständig oder veraltet sind, können Sie die Überarbeitung oder Berichtigung dieser Daten verlangen.  Wir werden angemessene Anstrengungen unternehmen, um die Daten zu überarbeiten und, falls nötig, angemessene Anstrengungen unternehmen, um Agenten, Dienstleister und andere Dritte, denen die fehlerhaften Daten bereitgestellt wurden, darüber zu informieren, damit die Aufzeichnungen in deren Besitz ebenfalls berichtigt oder aktualisiert werden können.  Allerdings behalten wir uns das Recht vor, keine personenbezogenen Daten zu berichtigen, die wir als korrekt erachten.

Sie können verlangen, dass wir die personenbezogenen Daten von Ihnen in unserem Besitz löschen.  Es kann vorkommen, dass das geltende Recht oder die gesetzlichen Anforderungen es uns erlauben oder von uns verlangen, dass wir uns weigern, diese personenbezogenen Daten zu löschen.  Für den Fall, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht löschen können, werden wir Ihnen die Gründe hierfür vorbehaltlich aller rechtlichen oder regulatorischen Einschränkungen mitteilen.

Automatisierte Entscheidungen

Subway® trifft generell keine Entscheidung über die Einstellung einer Person ausschließlich auf der Grundlage von automatisierten Entscheidungen im Sinne der EU-Datenschutzrichtlinie. Für den Fall, dass Subway® sich ausschließlich auf automatisierte Entscheidungen verlässt und dies wesentliche Auswirkungen für Sie hat, werden wir Ihnen die Möglichkeit geben, Ihre Ansichten darzulegen. Außerdem werden wir alle sonstigen gesetzlich erforderlichen Schutzmaßnahmen treffen.

Anfragen, Beschwerden und Einwände

Sie können die Zustimmung zu der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widerrufen oder Anfragen, Beschwerden und/oder Einwände im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einreichen, indem Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der Subway® Group wenden. Wir werden nach einem angemessenen Weg suchen, um auf Ihre Bedenken einzugehen. Allerdings müssen wir personenbezogene Daten verarbeiten, wenn dies gesetzlich erforderlich ist. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht verarbeiten können, kann es sein, dass Ihnen die Anstellung verweigert wird.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht im Einklang mit dem geltenden Recht oder unserer Datenschutzerklärung gehandhabt werden, können Sie beim Datenschutzbeauftragten der Subway® Group eine Beschwerde einreichen. Wir werden die Beschwerde untersuchen.

Kontaktinformationen

Diese Erklärung enthält grundlegende Informationen zu unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und zu Ihren Datenschutzrechten. Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten der Subway® Group:

Datenschutz-Team der Subway® Group
C/o Franchise World Headquarters, LLC
1 Corporate Drive
Suite 1000
Shelton, CT 
06484
USA
E-Mail-Adresse: privacy@subway.com  

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern.  Das Datum des Inkrafttretens jeder Fassung dieser Datenschutzerklärung ist unten als das Datum der „Letzten Überarbeitung“ angegeben und tritt unmittelbar nach der Veröffentlichung in Kraft. 
UNSERE GRUPPENUNTERNEHMEN

Subway IP LLC
Franchise World Headquarters, LLC
Franchisee Shipping Center Co., LLC
Franchisee Shipping Center Co., LLC Toronto Branch
Subway International B.V. Sucursal Argentina
Subway Systems Australia Pty. Ltd.
Subway Systems do Brasil Ltda.
Subway Realty e Desenvolvimento de Software do Brasil Ltda.
Subway Subs of Canada, ULC
Subway Brand Management & Consultant (Shanghai) Co., Ltd.
Subway Vermietungs-und Servicegesellschaft m.b.H. -organizacni slozka  
Subway International B.V. Ecuador Branch
Subway Realty of France EURL
Subway Vermietungs-und Servicegesellschaft mbH
Subway Realty of the Netherlands B.V.  Hong Kong Branch
Subway Systems India Private Limited
Subway Realty of Italy S.r.l.  
Subway Japan G.K.    
Subway Brand Management Systems Bahrain W.L.L.-Lebanon Branch
Subway International de Mexico, S. de R.L. de C.V.
Subway International B.V.
Subway Systems Singapore Pte. Ltd.
Sandwich and Salad Franchises of South Africa  (Proprietary) Ltd. 
Subway International B.V.  South Korea Branch
Subway Realty of Spain, S.L.U.
Subway International B.V. Taiwan Branch
Subway Realty of the Netherlands B.V. Merkezi Hollanda Istanbul Merkezi Şubesi   
Subway Systems Middle East FZ-LLC
Subway Realty Limited

Danke, dass Sie unsere Datenschutzerklärung gelesen haben.  Wenn Sie Fragen zu dieser Erklärung oder zur Art und Weise, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten haben, kontaktieren Sie uns bitte unter den Kontaktdaten im Abschnitt „Wie Sie uns Kontaktieren Können“, den Sie am oberen Ende dieses Dokuments finden.

Wenn wir keine Lösung für Ihre Bedenken anbieten können oder wenn Sie der Überzeugung sind, dass gegen die Datenschutzregeln verstoßen wurde, haben Sie das Recht, eine Datenschutzbehörde in dem Land, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben oder arbeiten, hinzuzuziehen oder Sie können auf dem Gerichtsweg Rechtsbehelfe einlegen.