Informativa sulla privacy dei potenziali dipendenti del gruppo Subway®

Ultima revisione: 9 gennaio 2019

Il Gruppo Subway®, e le sue entità controllate e affiliate (“Subway®”, “noi” o “nostro”), riconosce che la sua privacy è importante per Lei. La presente Informativa sulla privacy per i potenziali dipendenti descrive:

  • Quali informazioni raccogliamo durante il nostro processo di candidatura e reclutamento;
  • Come e perché raccogliamo le informazioni;
  • Come utilizziamo e condividiamo tali informazioni; e
  • Come Lei può accedere e aggiornare tali informazioni.

 

La presente Informativa sulla privacy si applica solamente alle informazioni personali di candidati a posti di lavoro, di potenziali candidati per l’impiego e ai nostri programmi ed eventi di reclutamento facoltativi.  Non si applica invece ai candidati o ai dipendenti dei ristoranti Subway®, ai consumatori, ai licenziatari, agli agenti di sviluppo e ai loro dipendenti, o ad altre informazioni personali che Subway® raccoglie per altre finalità. 

Definizione del Gruppo Subway®

Per “Subway®” si intendono le specifiche entità collegate, controllate e i fornitori di servizio a contratto di Subway® che raccoglieranno, utilizzeranno e conserveranno le sue informazioni personali in relazione alla sua candidatura per un impiego, ai nostri processi di reclutamento, di gestione dei talenti e a qualsiasi processo di assunzione qualora le venga fatta qualsiasi offerta di impiego. 

Riconoscimenti dei potenziali dipendenti

Inviandoci le sue informazioni personali, Lei riconosce che:

  • Ha letto e compreso la presente Informativa sulla privacy e acconsente all’utilizzo delle sue informazioni personali come indicato nel presente documento.
  • Le sue informazioni personali possono essere trasferite e trattate in tutto il mondo, ivi compresi i paesi che potrebbero non essere ritenuti tali da fornire lo stesso livello di protezione dei dati del suo paese d’origine, per le finalità e secondo le modalità delineate nella presente Informativa sulla privacy.
  • Lei non è tenuto a fornirci alcuna informazione richiesta, ma qualora non lo faccia potrebbe non essere in grado di proseguire nel processo relativo alla sua candidatura per il posto di lavoro per cui ha presentato domanda.
  • Tutte le sue dichiarazioni sono veritiere e corrette per quanto a sua conoscenza e non ha deliberatamente omesso alcuna informazione correlata di natura sfavorevole. Fornire informazioni imprecise potrebbe renderla non idoneo all’impiego.
  • La presente Informativa sulla privacy non fa parte di alcun contratto di lavoro offerto a candidati assunti da Subway®.

Informazioni personali che raccogliamo

Come utilizzato nella presente Informativa sulla privacy, il termine “informazioni personali” si riferisce alle informazioni che identificano candidati a un posto di lavoro e potenziali candidati per l’impiego presso di noi, sia presentate come parte della candidatura on-line che attraverso canali alternativi (ad es., domanda scritta o tramite società di reclutamento professionali).

Le informazioni personali raccolte possono includere, a mero titolo esemplificativo:

  • Il suo nome
  • E-mail personale
  • Indirizzo fisico
  • Numero/i telefonico/i personali
  • Documento emesso dalle autorità competenti (passaporto, num. della patente di guida, tessera sanitaria)
  • Data di nascita
  • Informazioni bancarie
  • Educazione
  • Precedenti penali
  • Qualifiche professionali
  • Carriera lavorativa
  • Bilancio dell’esercizio
  • Firma elettronica
  • Limitazioni fisiche e necessità speciali

Possono esserci casi in cui le informazioni personali che Lei ci fornisce sono considerate “informazioni personali sensibili” ai sensi delle leggi sulla privacy di alcuni paesi.  Le “informazioni personali sensibili” sono un sottoinsieme di informazioni personali che include a titolo non esaustivo:

  • Origine razziale o etnica
  • Credenze filosofiche
  • Nazionalità
  • Appartenenza a un sindacato
  • Orientamento sessuale
  • Opinione politica
  • Informazioni sulla salute
  • Cittadinanza
  • Altre categorie consentite dalla legge

Nella misura in cui Lei rende disponibili le informazioni personali sensibili a Subway®, Lei acconsente al trattamento di tali informazioni da parte di Subway® in conformità con la presente Informativa sulla privacy.

In che modo raccogliamo le sue informazioni personali

In genere raccogliamo le sue informazioni personali direttamente da Lei in circostanze in cui Lei ha fornito informazioni (ad esempio durante il processo di candidatura).  Tuttavia, Subway® potrebbe aver bisogno di ottenere informazioni personali su di Lei da terze parti al fine di integrare, aggiornare o verificare le sue informazioni e/o per elaborare la sua domanda come dipendente Subway®. La legge applicabile può richiedere che Lei autorizzi una terza parte a condividere le sue informazioni personali con Subway® prima che possiamo acquisirle. La mancata comunicazione di qualsiasi informazione richiesta può influire negativamente sull’esame della sua domanda di assunzione. Richiedendo di diventare un dipendente di Subway®, Lei acconsente alla nostra raccolta, utilizzo e divulgazione delle sue informazioni personali in questo modo.

Informazioni riguardanti i minori

I nostri servizi per l’impiego non sono volti ad essere utilizzati da minori di 13 anni di età.  Se Lei è un genitore o tutore e ritiene che potremmo aver raccolto informazioni su un minore, La preghiamo di contattarci come descritto nella sezione “Informazioni di contatto”, di seguito.

Come utilizziamo le sue informazioni personali

Raccogliamo e utilizziamo le sue informazioni personali per motivi legittimi legati alla gestione delle risorse umane e alla gestione aziendale, tra cui:

  • identificare e valutare candidati per potenziali impieghi, nonché per ruoli futuri che potrebbero rendersi disponibili;
  • fornire supporto al richiedente e rispondere e comunicare con Lei in merito alle sue richieste, domande e commenti;
  • trattare informazioni personali sensibili, quali informazioni sulla cittadinanza o sulla nazionalità o informazioni sanitarie, ove pertinente per una posizione e consentito dalla legge;
  • creare e gestire il suo account di Careers Sites;
  • ottenere informazioni sui precedenti personali ove consentito dalla legge;
  • contattarLa in merito a possibili impieghi;
  • operare, valutare e migliorare la nostra attività;
  • eseguire analisi dei dati per migliorare il nostro processo di reclutamento e assunzione;
  • se Lei è portatore di una disabilità e desidera che Subway® prenda in considerazione un adeguamento al posto di lavoro; 
  • proteggere contro, identificare e prevenire frodi e altre attività criminali, reclami e altre responsabilità;
  • garantire il rispetto dei requisiti legali, compresi i requisiti e le pratiche in materia di diversità e inclusione, e delle nostre politiche;
  • anche se Lei non viene assunto/a, possiamo tuttavia continuare a conservare e utilizzare le sue informazioni personali in conformità con i requisiti specifici del paese per scopi di amministrazione del sistema, per prenderla in considerazione per potenziali ruoli futuri e per eseguire ricerche.

Possiamo inoltre utilizzare le informazioni che otteniamo su di Lei in altri modi per i quali forniamo un avviso specifico al momento della raccolta.

Tutte le informazioni, comprese le informazioni personali inviate da Lei come parte del processo di candidatura, diventeranno parte del suo dossier del dipendente nel caso in cui Lei diventi un dipendente. Le informazioni personali dei dipendenti sono disciplinate da politiche separate e non dalla presente Informativa sulla privacy per potenziali dipendenti.

Condivisione delle sue informazioni personali

In generale, l’accesso alle sue informazioni personali sarà limitato per ridurre al minimo il numero di persone nel GruppoSubway® che ne hanno bisogno al fine di valutare la sua candidatura per un impiego o svolgere funzioni a supporto delle nostre funzioni di reclutamento e gestione dei talenti.  Per svolgere i loro processi e programmi di assunzione e reclutamento, le entità collegate all’interno di Subway® possono condividere le sue informazioni personali tra loro. 

Non vendiamo o condividiamo in altro modo le sue informazioni personali, ad eccezione di quanto descritto nella presente Informativa sulla privacy.  Possiamo condividere le informazioni personali che otteniamo con le nostre collegate per le finalità descritte nella presente Informativa sulla privacy.  Condividiamo inoltre informazioni personali con terze parti che eseguono servizi per nostro conto sulla base delle nostre istruzioni.  Tali terze parti non sono autorizzate da noi a utilizzare o divulgare le informazioni eccetto come necessario per eseguire servizi per nostro conto o per ottemperare a requisiti legali.

Subway® potrebbe essere tenuta a divulgare talune informazioni personali ad altre terze parti (i) come previsto dalla legge; (ii) per proteggere i diritti legali di Subway ® nella misura autorizzata o consentita dalla legge; o (iii) in caso di emergenza in cui la salute o la sicurezza di un potenziale dipendente o di un altro individuo possa essere in pericolo.  Inoltre, ci riserviamo il diritto di trasferire qualsiasi informazione in nostro possesso su di Lei nel caso in cui vendiamo o trasferiamo tutta o una parte della nostra attività o beni (anche in caso di riorganizzazione, scioglimento o liquidazione aziendale).

Il Gruppo Subway rimane responsabile per le informazioni personali che condividiamo con terze parti per il trattamento delle stesse per nostro conto in relazione all’espletamento della nostra attività, e rimaniamo responsabili ai sensi della presente informativa sulla privacy qualora dette terze parti trattino le sue informazioni personali in modo incompatibile con i Principi dello Scudo per la privacy, salvo qualora il Gruppo Subway non dimostri di non essere responsabile per il fatto che ha dato origine al danno.

Trasferimenti transfrontalieri e Privacy Shield

Data la natura globale delle nostre operazioni, le informazioni personali di potenziali dipendenti possono essere trasferite e trattate negli Stati Uniti e in altri paesi che potrebbero non essere ritenuti tali da garantire lo stesso livello di protezione dei dati del suo paese di residenza.  Subway® mantiene e applica standard di protezione dei dati per quanto riguarda le informazioni personali dei potenziali dipendenti coerenti con quelli specificati nella presente Informativa sulla privacy. 

Inoltre, Subway® Franchise World Headquarters e altre collegate statunitensi: Doctor ’s Associates LLC, Franchisee Shipping Center Co., LLC, FWH Technologies, LLC, Subway Franchisee Advertising Fund Trust, Ltd., Subway IP, Inc., Subway MyWay, LLC, Subway Realty, LLC, Subway Real Estate, LLC, sono conformi agli Scudi per la privacy UE-USA e Svizzera-USA e aderiscono ai Principi dello Scudo per la privacy come stabiliti dal Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti e dalla Federal Trade Commission (“FTC”) per quanto riguarda la raccolta, l’uso e la conservazione delle informazioni personali trasferite rispettivamente dall’Unione europea (“UE”) e dalla Svizzera agli Stati Uniti.  In caso di conflitto tra i termini della presente Informativa sulla privacy e i Principi dello scudo per la privacy, questi ultimi prevarranno.  Per ulteriori informazioni sul programma dello Scudo per la privacy e per visualizzare la nostra pagina di certificazione, visiti https://www.privacyshield.gov.  

In conformità con i Principi dello Scudo per la privacy UE-U.S.A. e Svizzera-U.S.A., Franchise World Headquarters e altre affiliate statunitensi si impegnano a rispondere ai reclami sulla privacy e sulla nostra acquisizione o sul nostro utilizzo delle sue informazioni personali.  I residenti nell’Unione Europea o in Svizzera che hanno domande o reclami sulla presente Informativa sulla privacy devono prima contattare il Responsabile della protezione dei dati del Gruppo Subway® (si veda la sezione Informazioni di contatto sotto).

Franchise World Headquarters e altre affiliate statunitensi sono soggette all’autorità investigativa ed esecutiva della Federal Trade Commission (FTC) per quanto riguarda lo Scudo per la privacy.  In determinati casi, se il suo reclamo non viene risolto con soddisfazione interagendo direttamente con noi, è possibile presentare reclami relativi allo Scudo per la privacy all’attenzione della sua Autorità per la Protezione dei Dati: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm, che istituirà una commissione per investigare e risolvere i reclami presentati ai sensi dello Scudo sulla privacy.  Rispetteremo pienamente i consigli forniti dall’Autorità e prenderemo le misure necessarie per porre rimedio a qualsiasi inosservanza dei principi dello Scudo per la privacy. Tali meccanismi indipendenti di risoluzione delle controversie sono a disposizione dei cittadini europei e svizzeri gratuitamente.  Inoltre, può avere il diritto di richiedere un arbitrato vincolante ai sensi dello scudo per la privacy.

Conservazione delle sue informazioni personali

Fatto salvo quanto diversamente consentito o richiesto dalla legge o dai requisiti normativi applicabili, Subway® si impegna a conservare le sue informazioni personali solo per il tempo ritenuto necessario a soddisfare le finalità per le cui tali informazioni sono state raccolte, come indicato nella presente Informativa sulla privacy.  Invece di distruggere o cancellare le sue informazioni personali, possiamo renderle anonime in modo tale che non possano essere associate o riconducibili a Lei.

Sicurezza

Anche se la “sicurezza garantita” non esiste, ci impegnano a proteggere la sicurezza dei dati personali che raccogliamo su di Lei, e intraprendiamo ragionevoli misure di protezione fisiche, elettroniche e amministrative (compresi tutti i passaggi richiesti dalla legge) per aiutare a proteggere le sue informazioni personali da accesso utilizzo, perdita o modifica non autorizzati o inappropriati.

Accesso alle informazioni personali

Lei può ragionevolmente accedere alle sue informazioni personali contattando il responsabile della privacy del gruppo Subway® riguardo all’esattezza delle sue informazioni personali.

Si prega di notare che potremmo richiederle informazioni specifiche, per permetterci di confermare la sua identità e il diritto di accesso, nonché per cercare e fornire le informazioni personali che abbiamo su di Lei.

Il suo diritto di accedere alle informazioni personali che teniamo su di Lei non è assoluto.  Ci sono casi in cui la legge applicabile o requisiti normativi consentono o richiedono di rifiutare di fornire alcune o tutte le informazioni personali che abbiamo su di Lei.  Inoltre, le informazioni personali possono essere state distrutte, cancellate o rese anonime.  Nel caso in cui non potessimo fornirle accesso alle sue informazioni personali, La informeremo del motivo, fatte salve eventuali restrizioni legali o regolamentari.

Aggiornamento o cancellazione delle sue informazioni personali

Ci sforziamo di garantire che le informazioni personali in nostro possesso siano precise, aggiornate e complete.  Se ritiene che le informazioni personali su di Lei siano errate, incomplete o obsolete, può richiederne la revisione o la correzione.  Intraprenderemo ogni sforzo ragionevole per revisionarle e, se necessario, intraprenderemo ogni sforzo ragionevole per informare gli agenti, i fornitori di servizi o altri terzi, a cui sono state fornite dette informazioni inesatte, cosicché anche i registri in loro possesso possano essere corretti o aggiornati.  Tuttavia, ci riserviamo il diritto di non modificare le informazioni personali che consideriamo accurate.

Può chiedere di eliminare le informazioni personali su di Lei che abbiamo in possesso.  Ci sono casi in cui la legge applicabile o i requisiti normativi permettono o ci impongono di rifiutare di cancellare queste informazioni personali.  Nel caso in cui non potessimo cancellare le sue informazioni personali, La informeremo del motivo, fatte salve eventuali restrizioni legali o regolamentari.

Decisioni automatizzate

Subway® non prende in genere decisioni di selezione o assunzione basate esclusivamente su processi decisionali automatizzati ai sensi della Direttiva UE sulla protezione dei dati. Nel caso in cui Subway® si basi esclusivamente su un processo decisionale automatizzato che potrebbe avere un impatto significativo su di Lei, le forniremo l’opportunità di esprimere il suo punto di vista e forniremo tutte le altre garanzie previste dalla legge.

Richieste, reclami e obiezioni

Lei può revocare il consenso al trattamento delle sue informazioni personali o inviare richieste, reclami e/o obiezioni al trattamento delle sue informazioni personali contattando il Responsabile della protezione dei dati del Gruppo Subway®. Cercheremo di trovare un modo ragionevole per rispondere alle sue preoccupazioni. Tuttavia, dobbiamo trattare le informazioni personali laddove richiesto dalla legge. In altri casi, se non siamo in grado di trattare le sue informazioni personali, potremmo negarle il posto di lavoro.

Qualora ritenga che le sue informazioni personali non siano gestite in accordo con la legge in vigore o con la nostra Informativa sulla privacy, può presentare un reclamo al Responsabile della privacy del Gruppo Subway®. Ci occuperemo del reclamo.

Informazioni di contatto

Questo avviso fornisce informazioni di base sul nostro trattamento delle sue informazioni personali e sui suoi diritti alla privacy. Qualora abbia ulteriori domande, può contattare il responsabile privacy del gruppo Subway®:

Team Privacy del Gruppo Subway®
C/o Franchise World Headquarters, LLC
1 Corporate Drive
Suite 1000
Shelton, CT 
06484
USA
Indirizzo e-mail: privacy@subway.com 

Modifiche alla presente Informativa sulla privacy

Potremmo cambiare questa informativa sulla privacy in qualsiasi momento.  La data effettiva di ogni versione della presente informativa sulla privacy è identificata di seguito come la data dell’“Ultima revisione” e avrà effetto immediatamente dopo essere stata inviata. 
IL NOSTRO GRUPPO DI SOCIETÀ

Subway IP LLC
Franchise World Headquarters, LLC
Franchisee Shipping Center Co., LLC
Franchisee Shipping Center Co., LLC Toronto Branch
Subway International B.V. Sucursal Argentina
Subway Systems Australia Pty. Ltd.
Subway Systems do Brasil Ltda.
Subway Realty e Desenvolvimento de Software do Brasil Ltda.
Subway Subs of Canada, ULC
Subway Brand Management & Consultant (Shanghai) Co., Ltd.
Subway Vermietungs-und Servicegesellschaft m.b.H. -organizacni slozka  
Subway International B.V. Ecuador Branch
Subway Realty of France EURL
Subway Vermietungs-und Servicegesellschaft mbH
Subway Realty of the Netherlands B.V.  Hong Kong Branch
Subway Systems India Private Limited
Subway Realty of Italy S.r.l.  
Subway Japan G.K.    
Subway Brand Management Systems Bahrain W.L.L.-Lebanon Branch
Subway International de Mexico, S. de R.L. de C.V.
Subway International B.V.
Subway Systems Singapore Pte. Ltd.
Sandwich and Salad Franchises of South Africa (Proprietary) Ltd. 
Subway International B.V.  South Korea Branch
Subway Realty of Spain, S.L.U.
Subway International B.V. Taiwan Branch
Subway Realty of the Netherlands B.V. Merkezi Hollanda Istanbul Merkezi Şubesi   
Subway Systems Middle East FZ-LLC
Subway Realty Limited

La ringraziamo per aver preso visione della nostra Informativa sulla privacy.  In caso di domande sulla presente Informativa o sulle nostre modalità di trattamento delle informazioni personali, ci contatti ai recapiti indicati alla sezione “Come contattarci”, riportata nella parte superiore di questo documento.

Se non ci sarà possibile rispondere ai suoi dubbi, Lei ha il diritto di contattare un’autorità di supervisione della privacy dei dati del paese in cui risiede o lavora, o qualora ritenga che le norme di protezione dei dati siano state violate o intenda adire le vie legali.