Subway® Group Prospective Medarbeiders Personvernerklæring

Sist revidert: 9. januar 2019

Subway® Group, og deres datterselskaper og tilknyttede virksomheter («Subway®», «oss» eller «vi»), forstår at ditt personvern er viktig for deg. Denne Personvernerklæringen for potensielle ansatte beskriver:

  • Hvilke opplysninger vi innhenter under vår søknads- og rekrutteringsprosess;
  • Hvordan og hvorfor vi innhenter dem;
  • Hvordan vi bruker og deler disse opplysningene; og
  • Hvordan du kan få tilgang til og oppdatere disse opplysningene.

 

Denne Personvernerklæringen gjelder kun personopplysningene for jobbsøkere, potensielle kandidater for ansettelse, og våre valgfrie rekrutteringsprogrammer og arrangementer.  Den gjelder ikke for Subway® restaurantsøkere eller ansatte, forbrukere, franchisetakere, utviklingsagenter og deres ansatte, eller andre personopplysninger Subway® innhenter for andre formål. 

Subway® Group definert

«Subway®» betyr de spesifikke Subway® tilknyttede virksomheter, datterselskaper, og engasjerte tjenesteleverandører som vil samle inn, bruke og opprettholde dine personopplysninger i forbindelse med din søknad om ansettelse, vår rekruttering, talentstyringsprosesser, og eventuelle engasjeringsprosesser hvis du får et tilbud om ansettelse. 

Den potensielle ansattes erkjennelser

Ved å innsende dine personopplysninger til oss, erkjenner du at:

  • Du har lest og forstått denne Personvernerklæringen og godtar bruken av dine personopplysninger som fastsatt her.
  • Dine personopplysninger vil kunne overføres og behandles over hele verden, inkludert i land som kan anses ikke å gi det samme nivå av personvern som ditt hjemland, for slike formål og på en slik måte som spesifisert i denne Personvernerklæringen.
  • Det er ikke noe krav om at du skal oppgi forespurte opplysninger til oss, men unnlatelse av å gjøre det kan føre til at du ikke vil kunne fortsette å være kandidat for den jobben du har søkt.
  • Alle dine foregivender er sanne og riktige så langt du vet og antar, og du har ikke med vitende utelatt noen aktuelle opplysninger av negativ art. Avgivelse av unøyaktige opplysninger vil kunne gjøre deg uaktuell for ansettelse.
  • Denne Personvernerklæringen utgjør ikke noen del av den ansettelseskontrakt som tilbys kandidater som engasjeres av Subway®.

Personopplysninger vi innhenter

Som anvendt i denne Personvernerklæringen betyr «personopplysninger» opplysninger som identifiserer jobbsøkere og potensielle kandidater for ansettelse hos oss, enten de er innsendt som del av online-søknaden og/eller gjennom alternative kanaler (f.eks. skriftlig søknad eller via profesjonelle rekrutteringsfirmaer).

Personopplysninger innhentet vil kunne inkludere, men er ikke begrenset til:

  • Navnet ditt
  • Personlig e-post
  • Fysisk hjemmeadresse
  • Private telefonnumre
  • Offentlig utstedt ID (pass, førerkortnummer og personnummer)
  • Fødselsdato
  • Bankinformasjon
  • Utdanning
  • Vandelsopplysninger fra strafferegisteret
  • Jobbkvalifikasjoner
  • Ansettelsesbakgrunn
  • Bankkontoutskrifter
  • Elektronisk signatur
  • Fysiske begrensninger og spesielle behov

Det kan være tilfeller hvor personopplysningene du oppgir til oss anses som «sensitive personopplysninger» i henhold til personvernlovverket i enkelte land.  Sensitive personopplysninger er en undergruppe av personopplysninger som inkluderer, men ikke er begrenset til:

  • Rase eller etnisk opprinnelse
  • Filosofiske oppfatninger
  • Nasjonalitet
  • Fagforeningsmedlemskap
  • Seksuell legning
  • Politisk oppfatning
  • Helseinformasjon
  • Statsborgerskap
  • Andre kategorier tillatt i lovverket

I den utstrekning du gjør sensitive personopplysninger tilgjengelig for Subway®, samtykker du til at Subway® behandler slike opplysninger i samsvar med denne Personvernerklæringen.

Slik innhenter vi personopplysninger

I alminnelighet innhenter vi dine personopplysninger direkte fra deg under omstendigheter hvor du oppgir informasjon (f.eks. under søknadsprosessen).  Imidlertid kan det være at SUBWAY® må innhente personopplysninger om deg fra tredjeparter for å supplere, oppdatere eller bekrefte din informasjon, og/eller for å behandle din søknad om jobb innen SUBWAY®. Gjeldende lovgivning kan kreve at du autoriserer en tredjepart til å dele din personlige informasjon med SUBWAY® før vi kan innhente den. Dersom du ikke oppgir den etterspurte informasjonen kan dette påvirke vurderingen av din jobbsøknad på en negativ måte. Ved å søke om å bli ansatt i SUBWAY® samtykker du til vår innsamling, bruk og fremlegging av din personlige informasjon på denne måten.

Informasjon angående barn

Våre ansettelsestjenester er ikke beregnet brukt av personer som er under 13 år.  Hvis du er en forelder eller verge og mener at vi kan ha innhentet opplysninger om et barn, tar du vennligst kontakt med oss som beskrevet i avsnittet «Kontaktopplysninger» nedenfor.

Slik bruker vi personopplysningene dine

Vi innhenter og bruker dine personopplysninger for legitime grunner knyttet til personalforvaltning og virksomhetsstyring, inkludert:

  • identifisering og evaluering av kandidater for potensiell ansettelse, samt for fremtidige roller som kan bli tilgjengelige;
  • ytelse av søkerstøtte og respons på og kommunikasjon med deg om dine anmodninger, spørsmål og kommentarer;
  • behandling av sensitive personopplysninger, så som statsborgerskapsopplysninger eller helseopplysninger, når de er relevante for en stilling og tillates av loven;
  • etablering og forvaltning av din konto for Karrierenettsteder;
  • innhenting av opplysninger til bakgrunnssjekk når loven tillater det;
  • kontakt med deg angående mulig ansettelse;
  • drift, evaluering og forbedring av vår virksomhet;
  • utførelse av dataanalyser for å forbedre vår rekrutterings- og engasjeringsprosess;
  • dersom du har en funksjonshemning og gjerne vil at Subway® vurderer en tilpasning; 
  • beskyttelse mot, identifisering og forebygging av bedrageri og annen straffbar aktivitet, krav og annet ansvar;
  • sikring av etterlevelse av rettslige forpliktelser, herunder mangfolds- og inkluderingskrav og rutiner, samt våre retningslinjer;
  • selv om vi ikke ansetter deg, kan det være at vi likevel fortsetter å beholde og bruke dine personopplysninger i samsvar med landspesifikke krav for systemadministrative formål, for å vurdere deg for potensielle fremtidige roller, og for å utføre forskning.

Vi vil også kunne bruke opplysningene vi innhenter om deg på andre måter som vi gir særskilt varsel om når vi innhenter dem.

All informasjon, inkludert personlig informasjon sendt inn av de som en del av søknadsprosessen, vil bli en del av din ansattmappe dersom du blir en ansatt. Ansattes personlige informasjon styres av separate retningslinjer, og ikke av denne personvernerklæringen for potensielle ansatte.

Deling av personopplysninger

I alminnelighet vil tilgang til dine personopplysninger begrenses for å minimalisere det antall personer i Subway® Group som trenger dem for å evaluere din søknad om ansettelse eller utføre funksjoner som støtter våre rekrutterings- og talentstyringsfunksjoner.  For å utføre sine engasjerings- og rekrutteringsprosesser og programmer, kan de tilknyttede enhetene i Subway® dele dine personopplysninger mellom seg. 

Vi vil hverken selge eller på andre måter dele dine personopplysninger, unntatt på den måten som beskrives i denne Personvernerklæringen.  Vi vil kunne dele de personopplysningene vi innhenter fra våre tilknyttede virksomheter for de formålene som beskrives i denne Personvernerklæringen.  Vi deler også personopplysninger med tredjeparter som utfører tjenester på våre vegne på grunnlag av våre instruksjoner.  Disse tredjepartene er ikke autorisert av oss til å bruke eller offentliggjøre opplysningene med mindre det er nødvendig for å utføre tjenestene på våre vegne eller etterleve rettslige krav.

Subway® kan bli nødt til å avsløre visse personopplysninger til andre tredjeparter (i) når loven krever det; (ii) for å beskytte Subway®’s juridiske rettigheter i den utstrekning det er autorisert eller loven tillater det; eller (iii) i en nødssituasjon hvor helsen eller sikkerheten til en potensiell ansatt eller annen enkeltperson kan være i fare.  I tillegg forbeholder vi oss retten til å overføre enhver opplysning vi har om deg i tilfelle vi selger eller overfører hele eller en del av vår virksomhet eller våre eiendeler (inkludert i tilfelle en reorganisering, oppløsning eller likvidering).

Subway-konsernet er ansvarlig for de personopplysningene vi deler med tredjeparter for deres behandling på våre vegne i forbindelse med driften av vår virksomhet, og vi forblir ansvarlig etter denne personvernerklæringen hvis våre tredjeparter behandler dine personopplysninger på en måte som ikke er i samsvar med Privacy Shield-prinsippene, med mindre Subway-konsernet beviser at de ikke er ansvarlig for den saken som gir opphav til skaden.

Grenseoverskridende overføringer og Privacy Shield

På grunn av våre globale operasjoner kan personopplysningene til potensielle ansatte bli overført til og behandlet i USA og andre land som vil kunne anses ikke å tilby det samme personvern som hjemlandet ditt.  Subway® opprettholder og anvender personvernstandarder angående potensielle ansattes personopplysninger i samsvar med det som spesifiseres i denne Personvernerklæringen for sin globale drift. 

I tillegg vil Subway®’s Franchise World Headquarters og andre amerikanske tilknyttede selskaper: Doctor’s Associates LLC, Franchisee Shipping Center Co., LLC, FWH Technologies, LLC, Subway Franchisee Advertising Fund Trust, Ltd., Subway IP, Inc., Subway MyWay, LLC, Subway Realty, LLC, Subway Real Estate, LLC, etterleve EU-U.S. og Swiss-U.S. Privacy Shield-rammeverk og rette seg etter Privacy Shield-prinsippene som er fastlagt av U.S. Department of Commerce («DoC») og Federal Trade Commission («FTC») angående innsamling, bruk og oppbevaring av personopplysninger overført fra EU og Sveits til USA.  Hvis det er motstrid mellom bestemmelsene i denne personvernerklæringen og i Privacy Shield-Prinsippene, skal Privacy Shield-Prinsippene ha forrang.  For å finne ut mer om Privacy Shield-programmet og for å se på vår sertifiseringsside, kan du besøke https://www.privacyshield.gov.  

I samsvar med EU-US og Swiss-US Privacy Shield-prinsipper, forplikter Franchise World Headquarters og andre forretningsforbindelser i USA seg til løse klager om personvernet ditt og vår innhenting eller bruk av personopplysningene dine.  Personer i EU eller Sveits med klager eller henvendelser om denne personvernerklæringen bør først kontakte Subway® Group’s personvernombud (se Kontaktopplysninger nedenfor).

Franchise World Headquarters og andre forretningsforbindelser i USA er underlagt etterforsknings- og håndhevningsmakten til Federal Trade Commission (FTC) i forbindelse med Privacy Shield.  Under visse omstendigheter, hvis klagen din ikke løses tilfredsstillende med oss direkte, kan du sende inn Privacy Shield-relaterte klager til ditt datatilsyn (DPA): http://ec.europa.eu/justice/data-protection/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm, som kommer til å opprette et panel for å undersøke og løse klager fremmet under Privacy Shield.  Vi kommer fullt og helt til å etterleve rådet som Datatilsynet gir og iverksette nødvendige tiltak for å rette opp all manglende etterlevelse av Privacy Shield-prinsippene. Slik uavhengige tvisteløsningsmekanismer er kostnadsfritt tilgjengelig for EU-borgere og sveitsiske statsborgere.  I tillegg kan du ha rett til å påberope bindende voldgiftsbehandling under Privacy Shield.

Oppbevaring av personopplysningene dine

Med mindre noe annet er tillatt eller kreves av gjeldende lov eller forskriftskrav, vil Subway® bestrebe seg på å oppbevare dine personopplysninger kun så lenge de mener det er nødvendig for å oppfylle de formålene personopplysningene ble innsamlet for som skissert i denne Personvernerklæringen.  Vi kan, i stedet for å destruere eller slette dine personopplysninger, anonymisere dem slik at de ikke kan knyttes til eller spores tilbake til deg.

Sikkerhet

Selv om «garantert sikkerhet» ikke finnes, er vi opptatt av å beskytte sikkerheten til de personopplysningene vi samler inn om deg, og vi anvender rimelige, fysiske, elektroniske og administrative sikkerhetstiltak (inklusive alle trinn som lovverket krever) for å hjelpe oss med å beskytte dine personopplysninger mot uautorisert eller upassende aksess, bruk, tap eller modifikasjon.

Tilgang til personopplysningene dine

Du skal kunne få rimelig tilgang til personopplysningene dine ved å kontakte Subway® Groups personvernombud med hensyn til nøyaktigheten av personopplysningene dine.

Legg merke til at vi skal kunne anmode om spesifikk informasjon fra deg for å sette oss i stand til å bekrefte din identitet og retten til tilgang samt for å søke etter og gi deg personopplysningene vi har om deg.

Din tilgangsrett til personopplysningene vi besitter om deg, er ikke absolutte.  Det er tilfeller der gjeldende lovverk eller lovbestemte krav tillater eller krever av oss at vi nekter tilgang til noen eller alle personopplysningene vi besitter om deg.  I tillegg vil det kunne være at personopplysningene er blitt tilintetgjort, slettet eller anonymisert.  I tilfelle vi ikke kan gi deg tilgang til personopplysningene dine kommer vi til å informere deg om grunnene til dette, betinget av eventuelle, rettslige eller lovbestemte begrensninger.

Oppdatering eller sletting av personopplysningene dine

Vi bestreber oss på å sikre at personopplysninger i vår besittelse, er nøyaktige, aktuelle og fullstendige.  Hvis du mener at personopplysningene om deg er uriktige, ufullstendige eller utdaterte, skal du kunne anmode om revisjon eller korrigering av disse opplysningene.  Vi kommer til å anstrenge oss rimelig for å revidere dem og, hvis nødvendig, å bruke rimelige anstrengelser for å informere agenter, tjenesteleverandører eller andre tredjeparter som er blitt gitt unøyaktige opplysninger, slik at opptegnelser i deres besittelse også kan korrigeres eller oppdateres.  Men vi forbeholder oss retten til ikke å endre mulige personopplysninger vi anser nøyaktige.

Du skal kunne anmode om at vi sletter de personopplysningene om deg som vi besitter.  Det er tilfeller der gjeldende lovverk eller lovbestemte krav tillater eller krever av oss at vi nekter å slette disse personopplysningene.  I tilfelle vi ikke kan slette personopplysningene dine, kommer vi til å informere deg om grunnene til dette, betinget av eventuelle, rettslige eller lovbestemte begrensninger.

Automatiserte beslutninger

I sin alminnelighet gjør ikke Subway® rekrutterings- eller engasjeringsvedtak utelukkende basert på automatisert beslutningstaking i den betydning EUs personvernforordning foreskriver. I tilfelle Subway® baserer seg utelukkende på automatisert beslutningstaking som kan ha vesentlig innvirkning på deg, vil vi gi deg mulighet til å gi uttrykk for dine synspunkter og gi deg andre sikringer som kreves av loven.

Forespørsler, klager og innvendinger

Du kan trekke tilbake samtykket til behandling av dine personopplysninger eller sende inn forespørsler, klager og/eller innvendinger mot behandlingen av dine personopplysninger ved å kontakte Subway® Group’s Personvernombud. Vi kommer til å prøve å finne en fornuftig måte å ta tak i dine bekymringer på. Men vi må behandle personopplysninger der dette kreves i lovverket. I andre tilfeller, og hvis vi ikke kan behandle dine personopplysninger, vil du kunne nektes ansettelse.

Hvis du mener at dine personopplysninger ikke håndteres i samsvar med gjeldende lovverk eller vår personvernerklæring, skal du kunne fremsette en klage til Subway® Groups personvernombud. Vi kommer til å undersøke klagen.

Kontaktopplysninger

Denne erklæringen gir grunnleggende informasjon om behandlingen av dine personopplysninger og dine personvernrettigheter. Om du har tilleggsspørsmål, skal du kunne kontakte Subway® Groups personvernombud:

Subway® Group’s Privacy Team
C/o Franchise World Headquarters, LLC
1 Corporate Drive
Suite 1000
Shelton, CT 06484
USA
E-postaddresse: privacyofficer@subway.com  

Endringer av denne personvernerklæringen

Vi skal når som helst kunne endre denne personvernerklæringen.  Ikrafttredelsesdatoen for hver versjon av denne personvernerklæringen er angitt nedenfor som dato for «sist revidert» og trer i kraft straks etter å ha blitt bekjentgjort. 
VÅRE KONSERNSELSKAPER

Subway IP LLC
Franchise World Headquarters, LLC
Franchisee Shipping Center Co., LLC
Franchisee Shipping Center Co., LLC Toronto Branch
Subway International B.V. Sucursal Argentina
Subway Systems Australia Pty. Ltd.
Subway Systems do Brasil Ltda.
Subway Realty e Desenvolvimento de Software do Brasil Ltda.
Subway Subs of Canada, ULC
Subway Brand Management & Consultant (Shanghai) Co., Ltd.
Subway Vermietungs-und Servicegesellschaft m.b.H. -organizacni slozka  
Subway International B.V. - Ecuador Branch
Subway Realty of France EURL
Subway Vermietungs-und Servicegesellschaft mbH
Subway Realty of the Netherlands B.V.  Hong Kong Branch
Subway Systems India Private Limited
Subway Realty of Italy S.r.l.  
Subway Japan G.K.    
Subway Brand Management Systems Bahrain W.L.L.-Lebanon Branch
Subway International de Mexico, S. de R.L. de C.V.
Subway International B.V.
Subway Systems Singapore Pte. Ltd.
Sandwich and Salad Franchises of South Africa (Proprietary) Ltd. 
Subway International B.V.  South Korea Branch
Subway Realty of Spain, S.L.U.
Subway International B.V. Taiwan Branch
Subway Realty of the Netherlands B.V. Merkezi Hollanda Istanbul Merkezi Şubesi   
Subway Systems Middle East FZ-LLC
Subway Realty Limited

Takk for at du leste personvernerklæringen vår.  Hvis du har spørsmål om denne erklæringen eller om hvordan vi behandler personopplysninger, tar du kontakt med oss ved å bruke kontaktopplysningene i «Slik kontakter du oss», som befinner seg øverst i dette dokumentet.

Hvis vi ikke er i stand til å løse bekymringene dine, har du retten til å kontakte en tilsynsmyndighet med ansvar for datavern i landet du bor eller jobber i hvis du anser det slik at datavernregler er blitt brutt, eller søke et rettsmiddel gjennom domstolene.